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公文寫作考題的注意事項

熟悉公文格式、公文例文 來源:公文寫作注意事項      2016-03-01

公文寫作考題的注意事項

  公文寫作題是讓廣大考生感到糾結,感到束手無策,而且得分也比較低的題目之一。為了讓考生做好公文寫作題進而取得高分,對公文寫作題進行了專項研究,現將公文寫作的有關注意事項和大家分享一下。

  一、熟悉公文的基本格式

  公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務文書有一個顯著的特征--規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式,比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發文字號、標題、主送機關、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發文字號的書寫格式,標題的書寫規范,成文日期的書寫規范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們的寫作的公文就做到了“形似”。

  二、熟悉每個文種的例文

  有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分數,考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

  三、注意特殊用語

  公文寫作過程中注意了前面兩個方面,可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時候就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語,這是公文達到神似的基礎要求。

  四、注意語言風格

  許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練,希望通過多寫多練來提高分數,這種做法值得表揚,但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達方式和語體特征。公文的表達方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發感慨,這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體,一般不會出現網絡流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現自己的與時俱進,在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。

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