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常見公文寫作格式與范文【精編完整版】

常見公文格式簡介+多篇范例 來源:本站整理發布   gkz6   2016-10-15

常見公文寫作格式與范文

前言:

根據2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》,公文可分為15個種類。詳情點擊>>

在公文寫作當中,又有幾種常見的公文寫作格式,需要熟練掌握,下面將分別列舉:

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一

可考系數:★★★

適用范圍:

適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

(三)另外,從內容和用途上分,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。

好了,看了這么多枯燥的“廢話”,接下來,看看“函”案例:

函的寫作范例(包括洽事宜函、通知事宜函、征求意見函、請求批準函、答復事宜函、報送材料函、轉辦函、催辦函、邀請函等)

例文一 洽事宜函

中國科學院*研究所關于

建立全面協作關系的函

*大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

中國科學院*研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

例文二 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局:

為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

例文三——1 征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函 [1999] *號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室):

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

例文三——2 征求意見函

四川省電力工業局關于在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

  廣元市人民政府:

  寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

  一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

  四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃?捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

  二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍"的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

  根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意"的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

  三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

  以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

例文四 請求批準函

廣州*局銷售公司請求批準函

*局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局:

我銷售公司從去年十月成立以來,國內務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。

可否,請批復。

廣州*局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

例文五——1 答復事宜函

*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局:

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉,F復函如下:

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神,對全市市容衛生執罰人員進行清理,理順執罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛生管理工作。

此復

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文五——2 答復事宜函

國務院辦公廳關于調整國家行政學院青年干部培訓班招生對象等問題的復函

國辦函[2004] 49 號

  國家行政學院、人事部:

  你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發[2004] 30?號)收悉。經國務院領導同志同意,現函復如下:

  一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現行的從部分高校應屆大學畢業生中招收,改為從地方各級政府機關有發展潛力的正縣(處)級優秀年輕干部中招收,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區和東北老工業基地等。

  二、同意青年干部培訓班每期招生50名左右,培訓時間暫定半年。學員脫產學習,結業后回原單位工作。

  三、培訓內容要突出重點,課程設臵要切合改革發展的實際,努力為地方的建設與發展儲備一批戰略后備人才。

國務院辦公廳

二○○四年七月二日

例文六 報送材料函

關于上報《*公司二期改造項目評估報告》的函

*工銀字 [199×] *號

*市*分行:

現呈報〈 *公司二期改造項目評估報告〉,請審閱。

附件:*公司二期改造項目評估報告。(略)

*×工銀行(蓋章)

一九九×年十一月五日 

例文七 轉辦函

*省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省人民政府:

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間,省人民代表以主人翁精神,對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去,望抓緊認真處理,并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時,可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附:〈*省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

*省人民代表大會常務委員會(蓋章)

一九九九年×月*日

附件:(略)

例文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

*造船廠:

貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現在已經三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機,長期無法正常執行生產任務,經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局(蓋章)

**年×月×日

例文九 邀請函

關于出席**研討會的邀請函

*秘書長:

最近,國家*部**科學研究院批準關于**課題研究的項目。經議,定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會,F將有關事項函告如下:

一、會議報到時間(略)

二、會議地址(略)

三、聯系人及電話(略)

特邀請您屆時出席。

**研究中心(蓋章)

 

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之二

通知的寫作要點:

  通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

  一、標題:制發機關+事由+通知。

  二、正文:㈠通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

  三、結尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結束語。

 、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

 、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫。

通知格式1:(指示性通知)

北京積水潭醫院關于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  北京積水潭醫院二○○五年三月十日

  例文(指示性通知)

  國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

  國發(1996)×號

  各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

  改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發,繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

 

通知格式2:(會議性通知)[參考模板]

關于×××××××××××××××會議的通知

  各職能處室:

  定于×月×日召開××××會,F將有關事宜通知如下:

  會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

  參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

  會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

  會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

  有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

 

例文(會議性通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

  各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

  定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

  一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

  二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

  三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

  四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

  五、有關事項

  (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

  (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

  (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

  聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

 

公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之三

報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題:制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式:(建議報告)[模板]

關于××××××的報告

  院領導:

  根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:

  一、×××××××××××××××××××××××××××××。

  二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

 

  例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

  國務院:

  脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動,F將有關情況報告如下:

  一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發病率顯著下降,取得了可喜的戰績。

  二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

  以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

 

報告格式:(情況報告)[模板]

關于××××××的報告

  根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

 

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之四

請示格式:(事務性請示)

關于在我院開展×××工作的請示

  院領導:

  近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:

  一、×××××××××××××××××××××××××××××。

  二、××××××××××××××××××××××。

  三、××××××××××××××××××××。

  以上意見已經各分會主席同意,如無不妥,請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

 

  例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

  國務院:

  為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

  一、明確指導思想,加強組織領導。………………

  二、根據不同地區確定保護重點。………………

  三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式:主管領導批示:

  關于××××的請示

  院領導:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

 

  《請示》寫作要點

  請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

  一、標題:制發機關名稱+事由+請示。

  二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。

  三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。

  注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。

 

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之五

  規定格式:

  北京積水潭醫院××××的規定(××××年×月×日)

  第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

  第二條×××××××××××××××××××××××。

 

  例文(行政法規類規定)

  北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

  (一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

  第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全,防止環境污染,維護社會秩序,根據國家有關法律、法規,結合本市情況,制定本規定。

  第二條本規定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規定具體應用中的問題,由市人民政府負責解釋。

  第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

 

  《規定》寫作要點

  規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

  一、標題:地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

  二、正文:

  (一)正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

  (二)“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。

  (三)根據內容的需要,可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括:依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

  字號規格

  公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數,第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

  所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

 

 

通知

可考系數:★★

適用范圍:

適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,

傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知

一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。

《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題:制發機關+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結尾:三種寫法:

㈠意盡言止,不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

 

通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發,繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室:

定于×月×日召開××××會,F將有關事宜通知如下:

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文1:(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日


例文2:農牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養殖公司:

為確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成,現將有關培訓要求通知如下:(正文字體用仿宋_GB2312)

一、培訓時間:2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按規定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點:希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門(郫縣團結鎮)。

四、學員培訓地點:希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排:參培學員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍,學員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件:

1、課程規劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司 (蓋公章)

二○○九年XX月XX日


例文3:

關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金〔2008〕229 號

各省、自治區建設廳,各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心:

根據2008 年12 月22 日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發〔2008〕372 號),現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下:

一、從2008 年12 月23 日起,上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27 個百分點,由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起,下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%,五年期以上從4.05%調整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理,嚴格貸前審查,加強貸后管理,切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

附表:個人住房公積金存貸款利率調整表

中華人民共和國住房和城鄉建設部

二○○八年十二月二十三日

 

寫作要求:

通知的正文一般都是采用橫式結構,前后由三個部分構成,即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求,多采用分條列項的辦法。另外,在有些通知的最后,對受文者提出要求方面,有時也根據情況采取簡單、直截了當的方式,用程式化結束語就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照執行”等。

報告。

可考系數:★★

適用范圍:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發揮著下情上達的作用。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題:制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式:(建議報告)

關于××××××的報告

院領導:

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文1:(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院:

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動,F將有關情況報告如下:

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發病率顯著下降,取得了可喜的戰績。

二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式:(情況報告)

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

農牧公司統一用報告格式

報 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908(按照發放時間順序統一用阿拉伯數字編號,如2009年第8份報告200908)

附 件

有□頁     無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理(宋體小三)

發文者

XXXX公司(宋體小三)

副本分送單位


 
報告主題

關于XXXX報告(宋體小三)

(正文字體用宋體小四)

可否?請批示!

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

(養殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月)

公司總經理(授權委托人)簽字:

時間:    年   月   日

農牧公司總經理(審批)意見:

總部對應部長審核(審批)意見:

時間:    年   月   日

總裁(或授權人)審批:

時間:    年  月   日

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